Organisation collaborative

Travail collaboratif et à distance

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Le collaboratif : un mode de travail vers un but commun où collaborent depuis des lieux différents plusieurs personnes grâce aux technologies de l’information et de la communication, notamment aux plateformes internet, via leurs ordinateurs, smartphones, tablettes, webcam, casques VR

Après analyse de votre existant, nous préconisons les contours et outils de votre future organisation collaborative.

  • Gain d’efficacité
  • Amélioration de la coopération et développement de l’intelligence collective
  • Gestion de la connaissance et du partage naturel des connaissances / bonnes pratiques

  • Rapprochement des équipes et encouragement des échanges
  • Diminution des coûts liés au développement physique et réduction de l’impact environnemental

  • Réduction du temps de mise sur le marché d’un produit, d’un service
  • Satisfaction de l’envie de nomadisme des collaborateurs, fidélisation des talents et amélioration du climat social de l’entreprise

La collaboration signifie l’action de « Travailler ensemble » avec l’élaboration commune d’une solution négociée et consensuelle.

Dans le cas d’un travail collaboratif, il n’y a pas de répartition a priori des rôles : les individus créent progressivement un groupe qui devient une entité à part entière.

Tous les membres du groupe restent en contact régulier, chacun apporte au groupe dans l’action, chacun peut concourir à l’action de tout autre membre du groupe pour en augmenter la performance, les interactions sont permanentes : c’est la cohérence du collectif qui permet d’atteindre l’objectif.

Le mode collaboratif est plus difficile à mettre en œuvre que le mode Coopératif car il implique davantage l’humain (ce qui pose souvent des problèmes d’ego), mais sa performance est sans égale.

Notre approche du collaboratif

  • S’accorder sur un projet, une ambition. Un objectif clair, qui fixe la direction et est source de motivation.

  • Confier le projet à un « référent », collaborateur désigné pour l’occasion, quelle que soit sa position dans l’organigramme.

  • Contrôler le nombre de personnes impliquées et être réaliste sur le temps qu’elles peuvent y consacrer.

  • Maintenir la motivation des participants et valoriser leurs compétences. Rester attentif aux qualités des contributions plutôt qu’au statut des contributeurs.

  • Adopter un espace de travail transparent, qui permet d’apprécier la progression tout en gardant un historique.
  • Définir des étapes et travailler en cycle court à chaque phase.

  • Sélectionner les bons outils pour que chaque personne puisse tirer partie de la dimension collaborative dans son quotidien.

  • Prévoir un dispositif de formation souple et adéquat.

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